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重庆网站建设 重庆网站制作,双模网站开发,网页设计个人主页模板图片,沧州网站运营公司如何在 Odoo 18 中限制对已确认订单的编辑权限 销售订单是销售方创建的凭证#xff0c;包含有关所售商品或服务的详细信息。为保障销售订单的完整性、防止未授权编辑#xff0c;可使用 “锁定功能”#xff1a;订单确认后#xff0c;通过锁定操作保护记录安全#xff0c;并…如何在 Odoo 18 中限制对已确认订单的编辑权限销售订单是销售方创建的凭证包含有关所售商品或服务的详细信息。为保障销售订单的完整性、防止未授权编辑可使用 “锁定功能”订单确认后通过锁定操作保护记录安全并留存客户偏好供后续参考。此过程可以通过 ERP 软件轻松管理例如 Odoo 18 销售模块它提供了一种在确认时锁定销售订单的有效方法。本文介绍了如何在 Odoo 18 销售应用程序中锁定已确认的销售订单。要锁定销售订单必须首先创建并确认它。销售应用程序允许用户管理产品、交付选项、报价、客户等。现在让我们探讨在 Odoo 18 中锁定已确认销售订单的步骤。一、启用 “锁定已确认销售订单” 功能要在 Odoo 18 中锁定已确认的销售订单您首先需要在销售模块中启用“锁定已确认的销售订单”(Lock Confirmed Sales) 功能。导航至“配置”部分下的“设置”(Settings) 菜单在“报价与订单”(Quotations Orders) 区域启用“锁定已确认的销售订单”选项如下面的屏幕截图所示。一旦启用“锁定已确认的销售订单”选项销售订单在确认后将变为不可编辑。要激活此功能只需选择该选项并点击设置页面上的“保存”(Save) 按钮。二、创建并确认销售订单触发锁定要锁定客户的订单记录您首先需要创建一个销售订单。导航至销售模块中“订单”选项卡下的“订单”(Orders) 选项以生成销售订单。在“销售订单”窗口中如下面的屏幕截图所示您可以查看详细的订单信息包括发票状态、订单编号、销售人员、客户等。点击“新建”(New) 图标将创建一个新的销售订单。在新打开的窗口中选择一个客户。一旦选择了客户系统会自动用该客户的相关详细信息填充“发票地址”和“送货地址”字段如下面的屏幕截图所示。接下来在“有效期”(Expiration) 字段中输入销售订单的到期日期。在“报价模板”(Quotation Template) 部分选择您想要的价格表并设置一个默认模板。然后在“付款条款”(Payment Terms) 字段中指定您的付款方式详细信息如下面的屏幕截图所示。接下来点击下方的“添加产品”(Add Product) 按钮将物品添加到订单行。填写必要的详细信息例如数量、折扣等。添加完所有要求的产品后点击顶部的“确认”(Confirm) 按钮以最终确定并确认订单如下面的屏幕截图所示。订单一旦确认其状态将从“报价”变为“销售订单”并生成相应的交货单。此外右上角会出现一个锁定图标表明订单数据现已锁定且无法编辑如下面的屏幕截图所示。三、订单的解锁与重新锁定仅管理员可用另一个功能是不仅能够锁定销售订单以实施限制还可以在必要时解锁它。订单顶部有一个“解锁”(Unlock) 按钮该按钮仅对具有管理员权限的用户可见且可操作。一旦点击“解锁”按钮订单将变为可编辑状态允许进行必要的调整。此外当订单处于解锁状态时还有一个选项可以再次锁定订单。这些功能如下面的屏幕截图所示。点击“解锁”后右侧的锁定徽章将会消失。进行必要调整后您可以通过点击锁定按钮再次锁定订单。然后您可以继续通常的工作流程包括交货验证和发票创建。四、无管理员权限用户的操作限制如果用户对销售模块没有管理员访问权限他们将只能查看已锁定的销售订单。他们将没有必要的权限来解锁或对这些订单进行任何更改。此限制确保只有授权用户例如管理员才能修改锁定的订单。此行为如下面的屏幕截图所示它显示了已锁定的订单对没有管理员访问权限的用户如何显示。现在我们已注销并以 Marc Demo一个没有管理员访问权限的用户身份重新登录。当我们打开之前创建的销售订单 S00090 时它显示出来并且解锁按钮不再可用。这确保了已确认的销售订单受到保护防止未经授权的用户访问敏感数据如下面的屏幕截图所示。五、总结Odoo 18 的 “锁定已确认销售订单” 功能极具价值既能保护重要数据免受未授权编辑保障数据完整性又能让管理员保留 “解锁 - 编辑 - 重新锁定” 的灵活性实现 “安全性” 与 “可控性” 的平衡。该功能可简化销售流程同时确保访问权限合规与记录可靠性。